Caso seja necessário que seu cliente aprove a mensagem de finalização do atendente para finalizar o chamado, siga os passo abaixo para ativar este recurso:
- No seu Painel Administrativo acesse o menu Gestão > Configurações da Conta > Políticas de Chamados;
- Na área clientes marque a opção Cliente deve aprovar a finalização de chamados e clique em Salvar Modificações.
Após a ativação do recurso, todo encerramento realizado pelos atendentes deverá ser aprovado pelo cliente.
Para o cliente será exibida a guia Aguardando Aprovação em seu Painel do Cliente, através dela será possível checar os chamados que necessitam de aprovação, conforme imagem abaixo:
Área de chamados aguardando aprovação
Dentro do chamado aguardando aprovação serão apresentadas duas opções:
- Aprovar: Que irá aprovar o chamado e definir sua situação como Finalizado;
- Reprovar: Que irá rejeitar a finalização enviada pelo atendente e definir sua situação Respondido, aguardando resposta do cliente. Em casos de reprovação o atendente será notificado via Hub de Notificações.
Confirmação de aprovação/reprovação do chamado
- Caso sua conta esteja configurada para que Administrador/Gerente realizem a Aprovação/Reprovação de chamados, primeiramente a ação será realizada pelo Administrador/Gerente, caso aprovado ele será enviado para o cliente aprovar.
- Chamados que são finalizados por inatividade não irão solicitar a aprovação do cliente.
Exigir Aprovação de Chamados
É possível bloquear a abertura de chamados caso haja aprovações pendentes, para ativar essa opção realize os passos abaixo:
- No seu Painel Administrativo acesse o menu Gestão > Configurações da Conta > Políticas de Chamados;
- Na área clientes marque a opção Apenas permitir criação de novos chamados se não houver chamados pendentes de aprovação e clique em Salvar Modificações.
Finalização automática de chamados aguardando aprovação do cliente
É possível realizar uma configuração para finalizar de forma automática chamados aguardando aprovação após XX dias.
Para isso acesse o Menu Gestão > Configurações da Conta > Chamados Inativos > marque: Finalizar chamados aguardando aprovação do cliente;
No campo Encerrar após defina a quantidade de dias para finalizar automaticamente.